Foreningen for internasjonale vannstudier (FIVAS - Association for International Water Studies) er en uavhengig organisasjon som har som formål å kartlegge og formidle informasjon om konsekvensene av vannrelaterte prosjekter og utbygginger i Sør. FIVAS skal forsøke å forhindre norsk deltagelse i slike prosjekter dersom de medfører store negative sosiale eller miljømessige konsekvenser, og følge med på utbygginger og industrietableringer der norsk næringsliv og/eller norske myndigheter er involvert. FIVAS skal også følge opp Norges rolle i internasjonale finansieringsinstitusjoner.
Årsmøte avholdes hvert år innen 1. mars. Styret bestemmer tid og sted. Innkalling og dagsorden skal sendes ut minst to uker før møtet. Forslag til vedtektsendringer må fremmes skriftlig minst en uke før møtet. Alle enkeltpersoner som har støttet FIVAS økonomisk eller i form av frivillig arbeidsinnsats i løpet av året har møte-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Dette inkluderer abonnenter på Vann og Konflikter. Årsmøtet ledes av ordstyrer som er valgt av møtet. Det føres protokoll som skal godkjennes av styret.
Årsmøtet skal trekke opp hovedlinjene for virksomheten, og
a) behandle årsrapport
b) vedta arbeidsplan
c) vedta budsjett
d) godkjenne regnskapet
e) vedta eventuelle endringer i vedtektene
f) velge styre
g) velge valgkomité, bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem. Valgkomitéens oppgave er å finne kandidater til styret, og legge fram sin innstilling for årsmøtet.
Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøtet. Øvrige vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles dersom styret finner det nødvendig. Dersom andre finner det nødvendig med ekstraordinært årsmøte, må et skriftlig forslag fremmes for styret. Innkalling og dagsorden til ekstraordinært årsmøte sendes ut minst to uker før møtet.
Styret er det høyeste organet mellom årsmøtene. Styret består av leder, nestleder, fem styremedlemmer og to varamedlemmer. Styret velges for ett år av gangen, og sitter fra avsluttet årsmøte. Ved valg av styre skal begge kjønn være representert.
Styret har ansvaret for økonomien, og for å følge opp arbeidsplanen. Styret påser at vedtak fra årsmøtet følges opp, og at beslutninger av økonomisk art blir korrekt gjennomført. Styret skal forberede og kalle inn til årsmøtet, og legge frem innstillinger overfor dette.
Styret kommer sammen så ofte leder eller tre medlemmer finner det nødvendig. Styremøter skal innkalles minst tre dager i forveien. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. Det føres protokoll fra møtene.
Kontoret bemannes etter ressurser og behov. Styret har ansvar for å vurdere bemanningssituasjonen og for eventuelle ansettelser. Ved ansettelser er det styrets ansvar å utarbeide instrukser og gi de nødvendige fullmakter.
Forslag om oppløsning av organisasjonen kan legges fram på årsmøtet dersom et skriftlig forslag er fremmet minst en uke før møtet. Forslaget kan først vedtas på det derpå følgende årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall.
